【日本と大違い】アメリカ企業の現地採用プロセス

こんにちは。ゆう(@honkiku1)です。

2013年に駐在員としてサンフランシスコに赴任したものの赴任先の支社が倒産。半年間に渡る就職活動の末、現在はAmazonのシアトル本社でプロダクトマネージャーをしています。

そんな経験を活かし、このブログではアメリカで就職するためのポイント、アメリカでの仕事や暮らし、英語の学習方法などについて日々紹介しています。

 

下記記事で、アメリカ就職のメリットについて紹介しました。

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これを読んでアメリカ就職に興味を持ったり、以前からアメリカ企業への転職を考えてはいるけれど、実際に何から始めればいいのか分からないといったことはありませんか?

アメリカ企業の採用プロセスは、日本企業とは勝手が違うことが多く、慣れないうちは戸惑うことばかりです。

この記事では、アメリカ企業に応募してから採用に至るまでの、一般的な流れについてご紹介します。

 

応募するポジションを探す

まずはお目当ての企業・ポジションを探すところから始まるのは、日米ともに変わりはありません。

探し方にもいくつか方法があるので、それぞれ見ていきましょう。

 

企業の採用サイトで探す

ほとんどの企業は採用サイトを持っているはずです。

Googleで「jobs 会社名」や「career 会社名」などで検索してみましょう。

ここで1つ注意すべきなのは、アメリカ企業では、ポジションと職位を明確に指定した上で採用を行うということです。

日本企業であれば、わりと大雑把に、例えば「エンジニア職」として採用活動を行い、実際に応募してきた候補者の経験に応じて職位や給与を決めたり、配属を決めたりすることも多いです。

 

一方、アメリカ企業の場合は、募集の時点でどのプロジェクトのどのポジションにどのグレードの人材が欲しいかということが明確に定義されており、給与もそのグレードに応じて予め決まったテーブルに基づいて決められます

なので、応募するポジションを決める際には、Qualification欄を見て、そのポジションに要求されている経験年数等が自己の経験とマッチするかをしっかりと確認する必要があります。

自分の実際の経験よりも、要求が厳し目のポジションを受ける分には良いのですが、緩めのポジションを受けると、仕事内容や待遇にミスマッチが生じてしまうことが多いです。

 

転職エージェント経由で探す

応募先は、自力で探す他に、転職エージェント経由で探す方法もあります。

転職エージェントを使うことには、以下のようにメリットが多いので、少しでも転職を考えているのであれば、いくつか登録しておくことをオススメします。

【転職エージェントを使うメリット】

  • 未公開の求人情報も持ってきてくれる
  • 自分がまったく考慮していなかったような会社の求人情報も持ってきてくれる
  • 各社の面接の攻略法等をアドバイスしてくれる
  • 給与の交渉を代わりに行ってくれる
  • 以上のサービスを無料で提供してくれる(転職エージェントは就職先企業から対価を得る)

 

海外求人系では、以下のサイトの名前をよく聞くので、とりあえず登録しておくといいかと。

登録は無料ですし、英文レジュメの添削等もしてくれるので、登録して損は無いですよ!

海外就職におすすめの転職サイト

JAC Recruitment (http://www.jac-recruitment.jp)

エンワールド(https://enworlddigital.com

CAREERCARVER(キャリアカーバー) (https://careercarver.jp)

ビズリーチ (https://www.bizreach.jp)

ランスタッド (https://www.randstad.co.jp)

 

転職エージェントの上手な活用の仕方については下記の記事を読んでみてください。

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企業からのスカウト経由で探す

LinkedIn(https://www.linkedin.com)というサービスをご存知でしょうか?

これは、ビジネスに特化したSNSで、現在グローバルで5億4000万人以上が登録しているそうです(日本では200万人)。

 

自分の職務経歴や資格等を登録して、他のユーザーが閲覧できるようにしておけるのですが、きちんとアップデートしてあれば、けっこうな頻度で企業のリクルーターからスカウトのメッセージが来ます

もし気になるポジションがあればそのリクルーターにアポを取って、より詳細な業務内容等を聞くことができますし、運が良ければ採用プロセスを1つか2つスキップして面接を受けられることもあります。

アメリカではほぼ全社会人が登録していると言っても過言ではありません。

もし海外就職を考えているのであれば、是非登録しておくことをオススメします。

 

ポジションに応募する

興味のあるポジションが見つかったら、オンラインで応募、もしくはエージェント/リクルーター経由で応募します。

必要事項の記入に加えて、ほとんどの場合には英文レジュメの提出が求められます。

 

レジュメの書き方については後述の記事を読んでいただきたいのですが、最低限おさえておきたいのはシンプルなフォーマットで書くということです。

具体的には、下図の左のような凝ったフォーマットは使わずに、右のようなシンプルなものを使いましょう。

 

これは僕の好みの話ではありません。

現在、多くの企業が、採用者を書類選考する際に、レジュメをスキャンして自動的に一時振り分けを行っています。

この際、凝ったフォーマットを使っていると、正しくスキャンが行われず、自動的に振り落とされてしまう可能性があるのです。

イヌくん
一生懸命かっこいいデザインにしたのに、それで落とされちゃうのは悲しいね

 

これは僕がアメリカで転職活動を行った際にレジュメコンサルタントに聞いた話なので、信憑性は高いと思います。

実際、僕はその話を聞いてからはシンプルなフォーマットで通してきましたが、一度も書類選考で落とされたことはありません。

少なくとも、シンプルなフォーマットが選考で不利に働くことは無いと言えます。

レジュメの書き方については下記記事も読んでみてください。

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電話面接(Phone Screening)

書類選考が通ると、次にPhone Screeningと呼ばれる電話面接のステップに入ります。

実際に電話を使って行うこともあれば、Skype等の電話会議システムを使って行うこともあります。

多くの場合には、以下のうち2つか3つの面接が行われます。

 

リクルーターによる電話面接

ほとんどの場合には、初めに人事部のリクルーターによる電話面接が行われます。

ここでは、そのポジションのもう少し具体的な説明や質疑応答をしてもらえます。

また、その候補者の最低限の資質の確認と、ビザのステータスの確認も併せて行われます。

ビザが無い場合には、もうこの段階で落とされてしまうことがあるというのは、下記の記事で説明したとおりです。

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採用担当マネージャー(Hiring Manager)による電話面接

リクルーターによるスクリーニングを通ると、多くの場合にはHiring Managerと電話で話すことになります。

Hiring Managerとは、人事部にそのポジションの採用を依頼しているマネージャーのことで、採用された暁にはHiring Managerが直属の上司になることがほとんどです。

 

日本の採用プロセスだと、役職が低い人から面接していって、最終的にマネージャーや人事との面接となることが多いので、ちょっとびっくりするかも知れませんね。

結局、マネージャーがダメと言えば他の人がいくら良いと思っても採用となることは少ないので、であればマネージャーから面接した方が合理的なのかも知れません。

 

面接の内容はマネージャーに大きく依存します。

そのマネージャーが現場よりの人なら、具体的なスキルレベルの確認にまで踏み込んでくるだろうし、マネジメントよりの人なら、姿勢やカルチャーフィット(≒好き嫌い)を重視してくるでしょう。

また、スタートアップ等だと、この時点でいきなりCEOが出てくることもあるので、きちんと準備をしておきましょう。

イヌくん
ひゃー!いきなりCEOが出てくるのかー。でも、どんな準備をしておけばいいんだろう?

 

電話面接の最低限の準備としては、このくらいのことはしておきましょう。

  • 自分の経歴や強みを1〜2分程度でコンパクトに伝えられるようにしておく
  • 応募したポジションのジョブディスクリプションをしっかりと読み込んで、質問があればメモしておく
  • その会社のビジネスやプロダクトについて調べておき、質問をメモしておく

電話面接は、何の予告もなくいきなり電話がかかってくることもあるので、応募したらすぐに準備にとりかかりましょう!

 

現場担当者による電話面接

状況によっては、現場担当者によるより詳細な面接が入ることがあります。

具体的には、候補者が遠方に住んでいるために現地での面接を行うのにコストがかかる、もう少し具体的なスキルの見極めを行いたい、などです。

候補者が遠方の場合、現地での面接に必要となる飛行機代やホテル代は会社が負担してくれることが多いです。

だから、不適切な候補者を面接に呼んで無駄なコストを使わないよう、電話面接でしっかりと見極めるわけです。

 

課題の提出

電話面接を終えると、企業によっては課題の提出を求められることがあります。

課題の内容はそのポジションの業務内容に密接に結びついたものであることがほとんどで、例えばUberのプロダクトマネジャーであれば

Design a driver-facing home screen that will help drivers become better drivers.

などです。

この課題が事前に評価されて次のステップに行けるかどうか決まるのか、あるいは現地での面接の中で判断材料の1つとして用いられるだけなのかは、その時々によります。

限られた面接の時間内で候補者の実務能力を見極めるのは非常に難しいので、僕が採用を行うときにも事前に課題を出して、その内容を面接で質問するようにしています。

 

現地での面接(Onsite Interview)

さあ、いよいよ現地での面接です。

英語を母語としない日本人にとっては、やはりここが一番の難関ではないでしょうか?

僕はかなり入念に準備をしていって、なんとか内定を取ることができました。

僕がAmazon本社を受けたときに行った面接対策については、以下の記事を参照してください。

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ちなみに、面接は業務時間中に数時間かけて、面接官が入れ替わり立ち替わりやって来て行われることが多いです。

採用候補者の現在の業務を考慮して業務終了後の夜間に面接を行う、などということはしません

なので、面接を受けるためには仕事を休んだり中抜けしたりする必要があります。

最近あの人休みがちだな、と思っていたら転職活動をしていたというのはよくある話です。

 

オファー&給与交渉

現地での面接を終えると、1〜2週間以内には結果が知らされます。

無事オファー(内定)がもらえたら、待遇面の交渉に入ります。

日本だと多くの場合、「弊社規定に従う」という言葉に従って、企業側から提示された待遇をそのまま受け入れることがほとんどだと思います。

ここでゴネて内定が取り消されてしまったらどうしよう」という不安もあるかと思います。

が、そういう心配は無用です。

 

企業側は、採用候補者が給与交渉をしてくることを見越して、あえて低めの給与でオファーをしてきます

ここは迷わず給与交渉を行いましょう。

先述したように、エージェントを使っていればここの交渉も代わりに行ってくれるので安心です。

具体的なポイントは、下記noteで詳しく説明しています。

 

『海外就職攻略の教科書』のご案内

イヌくん
レジュメのサンプルとか、英語面接の想定問答集とか無いのー?

僕が実際に作成したレジュメや想定問答集は、下記のnoteで絶賛公開中です!

note(ノート)

こんにちは。ゆうです。 このnoteを開いていただき、ありがとうございます! 僕は現在、Amazonのシアトル本…

以下のようなノウハウが詰まった、海外就職攻略の決定版となっています!

是非一度覗いてみてください!

1. アメリカ企業の採用プロセス
・応募
・書類選考
・フォンスクリーニング(電話面接)
・課題
・オンサイトインタビュー(対面での面接)
・内定&給与交渉

2. レジュメの書き方
・履歴書とレジュメの根本的な違いを理解しよう
・僕が実際に使ったレジュメを公開します
・フォーマットの選び方
・レジュメの構成
・各セクションの書き方
・カバーレターの書き方

3. フォンスクリーニング対策
・フォンスクリーニングの目的と種類
・フォンスクリーニング対策のために僕がしたこと

4. オンサイトインタビュー対策
・Amazonの面接の特徴
・オンサイトインタビュー対策のために僕がしたこと
・実際に作成した想定質問集
・実際に作成した回答例
・Amazon以外の会社のオンサイトインタビュー対策

5. 給与交渉の仕方
・日本人が犯しがちな間違い
・給与交渉の手順
・僕が行った給与交渉の例

6. ビザ取得戦略
・ビザとは
・アメリカの主要なビザの種類
・アメリカ以外で働くという選択
・ビザの取得は戦略が大事

 

まとめ

まとめます。

  • 転職活動では、転職エージェントを上手に活用しよう。エージェントを利用することによるデメリットはほぼ無い。
  • レジュメはシンプルなフォーマットを選ぼう。
  • 電話面接にいきなりマネージャーやCEOが出てくることもあるので、油断せずしっかりと準備しておこう。
  • 英語面接の鍵は入念な準備。
  • 企業側は給与交渉を織り込んであえて低めの給与を提示してくる。給与交渉は必ず行おう。

 

採用プロセスで次に何が起こるのかがだいたい分かっていると、気持ちに余裕が生まれます。

流れをしっかり理解しておきましょう。

 

海外就職攻略の教科書

僕がこれまでに培ってきた、海外で就職するためのノウハウを全て詰め込んだ電子書籍です。

海外就職、特にアメリカでの就職を目指す人、必読です。